Des ressources pour la gestion de projet
De nombreux documents utiles à la gestion de projet, à adapter et réutiliser.
Des exercices d’analyse fonctionnelle et une étude de cas sur les méthodes de résolutions de problèmes.
Les modèles
Modèle de compte-rendu de réunion
Voici une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général. Idéalement, un compte -rendu est :
- partagé avant la réunion pour fixer l’ordre du jour
- complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à Internet. Soit tout le monde édite le document, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des commentaires.
- diffusé dès la fin de la réunion avec la todo list (voir également ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.
Check-list : efficacité d’une réunion
Permet de faire le bilan de l’organisation d’une réunion. Si le compte-rendu de réunion n’est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l’initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j’ajoute mes commentaires sur chaque point.
Fiche de définition de projet (ou charte de projet)
Finalités du projet – Contexte – Résultats attendus – Vérification préliminaire – Objectif SMART – Principaux risques – Moyens et ressources – Savoirs à mettre en oeuvre – Membres de l’équipe – Règles de fonctionnement de l’équipe
Cette fiche est présentée dans le chapitre IV de l’essentiel de la gestion de projet.
Modèle de PDCA
- Etape 1 : réalisez le PDCA d’une action que vous avez menée, à partir de ce modèle de PDCA version powerpoint, version google slides
- Etape 2 : partagez votre PDCA sur
- Twitter #Gestiondeprojet.pm #MonPDCA
- Facebook. Ajoutez le hashtag #MonPDCA
Exemple de Todo List
En phase de démarrage d’un projet, il est nécessaire de répartir le travail de manière simple et efficace, puis de suivre sa réalisation. C’est ce que ce tableau, à partager entre les membre de l’équipe et que chacun doit mettre à jour permet de faire.
Notre modèle de SWOT
Pour réaliser le SWOT de votre projet ! Le deuxième onglet de cette feuille propose un tableau des parties prenantes.
WBS et matrice RACI d’un projet
Créez et présentez en diapositives le WBS, puis la matrice RACI d’un projet.
Voici un modèle de présentation prêt à l’emploi (version google drive, version ppt).
Tableau de Gestion des risques d’un projet
Ce tableau suit la phase d’identification des risques en établissant une grille des risques avec des veilles ciblées. Accompagne le cours « Démarche de gestion et plan de prévention des risques » (en vidéo : cours de gestion des risques).
Plan de valorisation de projet
Cette fiche est destinée à guider l’étude d’impact et à améliorer la valorisation d’un projet. Elle utilise le système d’indicateurs calibrés présenté dans le cours évaluation de projet.
Cette trame de Matrice PME …
.. est un outil d’auto-évaluation des équipes diapos de présentation, publication en congrès.
Pour votre utilisation, voici une matrice pme prête à l’usage (usage conseillé par équipe de 4-6 personnes, mais une version allant jusqu’à 12 est disponible). Pour vos remarques, suggestions, feedback…
La méthode du sandwich : une formation rapide pour savoir comment formuler vos commentaires en évaluation par les pairs.
Cahier des charges fonctionnel
Cahier des charges fonctionnel prêt à l’usage
Ce document permet de « cadrer le projet », puis de réaliser une analyse fonctionnelle. Il est également prêt pour le « versionning » : les versions successives sont annotées et approuvées par le client, qui valide ainsi ce qui est attendu du projet.
Dossier de Cadrage de projet : voici (sur Wikiversité) les questions auxquelles il doit répondre et le modèle de document
L’étape suivante est le Dossier de Montage de projet : check-list de contenu, modèle de document du GdP-Lab
Pour négocier : la matrice d’objectifs du projet avec le client et les autres parties prenantes.
Le fait de définir des objectifs clairs et hiérarchisés permet également de démarrer la gestion des risques (autre lien pour ce modèle https://bit.ly/2IgKrPD)
Voici les thèmes pour préparer un Post-Mortem.
Son objectif est d’organiser la dernière réunion de la phase de clôture d’un projet
.. et pour finir, quelques-un de ces modèles sont disponibles en anglais : Templates for project management
Les exercices
Mettez en oeuvre tous les outils de résolution de problème à partir d’une étude de cas en anglais.
- the problem solving case study (« one minute restaurant ») (8-12 hours-work).
- for students, here are blank answer slides
- to reuse these documents, you need to have a google account (ie. a gmail adress or you can create a google account from your current email)
- you must fill the slide at each step of the case study (to use these slides you you need to copy and share them with your team or download them and use powerpoint to edit them)
En plus du cours d’analyse fonctionnelle, voici d’autres exercices et modèles de documents :
- Un petit guide de l’analyse fonctionnelle avec une FAQ en pdf (4 pages).
- Exercice d’application avec une correction rapide : cahier des charges fonctionnel d’un stylo, en pdf et pptx,
- Pour tester vos connaissances un sujet de concours d’entrée au concours Centrale-Supélec : une application à l’éco-marathon avec corrigé (pdf ancien sujet de concours TIPE).
- Un exemple de caractérisation des fonctions en milieu industriel (pdf)
- Un diagramme d’environnement ou pieuvre fonctionnelle vierge au format VUE
Enfin voici un modèle de cahier des charges d’un site web pour préparer son développement ou lancer un appel d’offre de réalisation.
