Les ressources

De nombreux documents de gestion de projet à adapter et réutiliser.

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Des exercices d’analyse fonctionnelle et une étude de cas sur les méthodes de résolutions de problèmes.

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Les modèles

Modèle de compte-rendu de réunion

Voici une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général. Idéalement, un compte -rendu est :

  1. partagé avant la réunion pour fixer l’ordre du jour
  2. complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à Internet. Soit tout le monde édite le document, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des commentaires.
  3. diffusé dès la fin de la réunion avec la todo list (voir également ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.

Egalement disponible en format Freemind

Check-list : efficacité d’une réunion

Permet de faire le bilan de l’organisation d’une réunion. Si le compte-rendu de réunion n’est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l’initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j’ajoute mes commentaires sur chaque point.

Fiche de définition de projet (ou charte de projet)

Finalités du projet – Contexte – Résultats attendus – Vérification préliminaire – Objectif SMART – Principaux risques – Moyens et ressources – Savoirs à mettre en oeuvre – Membres de l’équipe – Règles de fonctionnement de l’équipe

Cette fiche est présentée dans le chapitre IV de l’essentiel de la gestion de projet.

Modèle de PDCA

Exemple de Todo List

En phase de démarrage d’un projet, il est nécessaire de répartir le travail de manière simple et efficace, puis de suivre sa réalisation. C’est ce que ce tableau, à partager entre les membre de l’équipe et que chacun doit mettre à jour permet de faire.

Notre modèle de SWOT

Pour réaliser le SWOT de votre projet ! Le deuxième onglet de cette feuille propose un tableau des parties prenantes.

WBS et matrice RACI d’un projet

Créez et présentez en diapositives le WBS, puis la matrice RACI d’un projet.

Voici un modèle de présentation prêt à l’emploi (version google drive, version ppt).

Tableau de Gestion des risques d’un projet

Ce tableau suit la phase d’identification des risques en établissant une grille des risques avec des veilles ciblées. Accompagne le cours « Démarche de gestion et plan de prévention des risques »  (en vidéo : cours de gestion des risques).

Plan de valorisation de projet

Cette fiche est destinée à guider l’étude d’impact et à améliorer la valorisation d’un projet. Elle utilise le système d’indicateurs calibrés présenté dans le cours évaluation de projet.

Cette trame de Matrice PME

.. est un outil d’auto-évaluation des équipes diapos de présentationpublication en congrès.

Pour votre utilisation, voici une matrice pme prête à l’usage (version jusqu’à 10 équipiers). Pour vos remarques, suggestions, feedback…  

La méthode du sandwich : une formation rapide pour savoir comment formuler vos commentaires en évaluation par les pairs.

Cahier des charges fonctionnel

Cahier des charges fonctionnel prêt à l’usage

Ce document permet de « cadrer le projet », puis de réaliser une analyse fonctionnelle. Il est également prêt pour le « versionning » : les versions successives sont annotées et approuvées par le client, qui valide ainsi ce qui est attendu du projet.

Dossier de Cadrage de projet : voici (sur Wikiversité) les questions auxquelles il doit répondre et le  modèle de document du GdP-Lab.

L’étape suivante est le Dossier de Montage de projet : check-list de contenumodèle de document du GdP-Lab

Voici les thèmes pour préparer un Post-Mortem

Son objectif est d’organiser la dernière réunion de la phase de clôture d’un projet

.. et pour finir, quelques-un de ces modèles sont disponibles en anglais : Templates for project management

Les exercices

Mettez en oeuvre tous les outils de résolution de problème à partir d’une étude de cas en anglais.

En plus du cours d’analyse fonctionnelle, voici d’autres exercices et modèles de documents :

Enfin voici un modèle de cahier des charges d’un site web pour préparer son développement ou lancer un appel d’offre de réalisation.

Réseaux Sociaux

groupe facebook mooc GdP

Groupe Facebook fermé

Discutez les questions proposées : le groupe privé sur Facebook

groupe facebook gestiondeprojet.pm

Groupe Facebook public

Partage de ressources sur Facebook (vos PDCA, SWOT..) groupe public

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4 réflexions sur “LES RESSOURCES”

  1. DOUNIA KOUMBOTI

    Bonjour Dr,
    je suis très très content de vous écouter pendant vos conférences en vidéo et cours en diapositif.
    je suis DOUNIA KOUMBOTI Thibaut H B, Manager des Projets et des Organisations un titre académique à l’Institut CERCO au Bénin, de nationalité Centrafricaine.
    je tiens à vous remercier pour vos efforts intellectuels en créant MOOC pour le monde intellectuel.
    je reviendrai ultérieurement pour avoir des expériences dans ce noble domaine.
    encore merci. et Ciao!
    Thibaut DK

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