Les ressources

Les modèles

 

Compte-rendu de réunion

Modèle de compte-rendu de réunion

Voici une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général. Idéalement, un compte -rendu est :

  1. partagé avant la réunion pour fixer l’ordre du jour
  2. complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à Internet. Soit tout le monde écrit dessus, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des annotations (sélectionner le texte sur lequel vous avez une remarque et clic droit) sur chaque point..
  3. lorsque le CR est finalisé et le tableau avec le travail de chacun distribué (cf. la todo list ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.

Egalement disponible en format Freemind. Et pour finir, un exemple de mind map d’organisation d’équipe de projet (en ligne sur mindmeister).

Check-list : efficacité d'une réunion

Check-list : efficacité d'une réunion

Permet de faire le bilan de l'organisation d'une réunion. Si le compte-rendu de réunion n'est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l'initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j'ajoute mes annotations sur chaque point.

Correspond aux chapitres 1 et 2 du cours outils de projet (en vidéo : cours de gestion de projet)

Fiche de définition

Fiche de définition de projet (ou charte de projet)

Finalités du projet - Contexte - Résultats attendus - Vérification préliminaire - Objectif SMART - Principaux risques - Moyens et ressources - Savoirs à mettre en oeuvre - Membres de l’équipe - Règles de fonctionnement de l’équipe

Cette fiche est présentée dans le chapitre IV de l'essentiel de la gestion de projet.

Todo List

Exemple de Todo List

En phase de démarrage d’un projet, il est nécessaire de répartir le travail de manière simple et efficace, puis de suivre sa réalisation. C'est ce que ce tableau, à partager entre les membre de l'équipe et que chacun doit mettre à jour permet de faire.

Tableau de Gestion des risques

Tableau de Gestion des risques d'un projet

Ce tableau suit la phase d'identification des risques en établissant une grille des risques avec des veilles ciblées. Accompagne le cours "Démarche de gestion et plan de prévention des risques"  (en vidéo : cours de gestion des risques).

Plan de valorisation

Plan de valorisation de projet

Cette fiche est destinée à guider l'étude d'impact et à améliorer la valorisation d'un projet. Elle utilise le système d'indicateurs calibrés présenté dans le cours évaluation de projet.

Auto-évaluation d'équipe : Matrice PME

Trame de Matrice PME

.. est un outil d'auto-évaluation des équipes diapos de présentationpublication en congrès. Pour votre utilisation, voici une matrice pme prête à l'usage (version jusqu'à 10 équipiers). Pour vos remarques, suggestions, feedback...  La méthode du sandwich : une formation rapide pour savoir comment formuler vos commentaires en évaluation par les pairs.

Cahier des charges fonctionnel

Cahier des charges fonctionnel

Cahier des charges fonctionnel prêt à l’usage

Ce document permet de « cadrer le projet », puis de réaliser une analyse fonctionnelle. Il est également prêt pour le « versionning » : les versions successives sont annotées et approuvées par le client, qui valide ainsi ce qui est attendu du projet.

Dossier de Cadrage

Dossier de Cadrage de projet : voici (sur Wikiversité) les questions auxquelles il doit répondre et un  modèle de document.

Dossier de Montage

L'étape suivante est le Dossier de Montage de projet : check-list de contenu, modèle de document

Post-Mortem

Voici les thèmes pour préparer un Post-Mortem. Il permet d'organiser la dernière réunion de la phase de clôture d’un projet

Les exercices

 

Résolution de problème

Mettez en oeuvre tous les outils de résolution de problème à partir d'une étude de cas en anglais.

Carte conceptuelle - Post-it

 

Vidéo exercice Carte conceptuelle - CmapTools

Carte conceptuelle - CmapTools

 

Vidéo exercice Créer un Kanban

Créer un Kanban

 

Vidéo exercice Matrice de Porter

Matrice de Porter

 

Vidéo exercice Analyse fonctionnelle

Analyse fonctionnelle

En plus du cours d'analyse fonctionnelle, voici d'autres exercices et modèles de documents :

Enfin voici un modèle de cahier des charges d’un site web pour préparer son développement ou lancer un appel d’offre de réalisation.

Le Mooc GdP

S0-Introduction

S1-Fondamentaux

  • Introduction : Objectifs de la formation ( 59 Mo)
  • Chapitre 1 : Les projets : pourquoi et comment ? (72 Mo)
  • Chapitre 2 : Localisation et typologie des projets en entreprise (98 Mo)
  • Chapitre 3 : Organiser les projets - les démarches de conception (67 Mo)
  • Chapitre 4 : Etude des cas de l’automobile et du génie civil (42 Mo)
  • Chapitre 5 : Quelle structure pour faire fonctionner un projet ? (41 Mo)
  • Conclusion – bilan et conseils (36 Mo)

S2-Les outils - 1

  • Introduction : Présentation des objectifs (8 Mo)
  • Chapitre 1 : Bien utiliser le mail (17 Mo)
  • Chapitre 2 : Sécurité, mots de passe et protection contre les virus (32 Mo)
  • Chapitre 3.1 : Collaborer avec Google Drive - Documents (23 Mo)
  • Chapitre 3.2 : Collaborer avec Google Drive - Feuilles de calcul (10 Mo)
  • Chapitre 3.3 : Collaborer avec Google Drive - Présentations (8 Mo)
  • Chapitre 3.4 : Collaborer avec Google Drive - Dossiers (10 Mo)
  • Chapitre 4 : Autres outils internet (24 Mo)
  • Chapitre 5 : Les réunions en ligne, conclusion de la formation (24 Mo)

S2-Les outils - 2

  • L’actualisation : une introduction (11 Mo)
  • Chapitre 1 : Les mécanismes de l’actualisation (24 Mo)
  • Chapitre 2 : Le calcul en pratique, cas d’utilisation de la valeur actuelle (22 Mo)
  • Conclusion : Conseils et autres méthodes d’évaluation des investissements (18 Mo)

S3-Organisation

  • Introduction : Présentation des objectifs (32 Mo)
  • Chapitre 1 : Fixer les objectifs, identifier les acteurs (58 Mo)
  • Chapitre 2 : Animer les réunions (55 Mo)
  • Chapitre 3 : Rédiger les compte-rendus (26 Mo)
  • Chapitre 4 : L’organisation du travail et la todo list (45 Mo)
  • Chapitre 5 : L’effet tunnel et le cycle de projet (32 Mo)

S4-Outils avancés

  • Introduction : Objectifs de la formation (38 Mo)
  • Chapitre 1 : Analyse fonctionnelle – objectifs et périmètre du projet (78 Mo)
  • Chapitre 2 : WBS, OBS, matrice RACI – Lots et responsabilités (43 Mo)
  • Chapitre 3 : PERT, Gantt – Planification (59 Mo)
  • Chapitre 4 : Conception d’ensemble – ressources et budget du projet (37 Mo)
  • Chapitre 5 : Pilotage – indicateurs, gestion des risques, matrice de décision (36 Mo)
  • Conclusion : Méthodes agiles, conseil, logiciels disponibles (40 Mo)

GdP-lab

  • Avant tout, il faut que vous soyez inscrit(e) dans le MOOC gestion de projet. Pour plus de précisions, voir la FAQ du parcours par équipes-projet, question "Quels sont les prérequis" ?
  • Durant le MOOC GdP, vous trouverez un fil de discussion spécifique à la constitution des équipes sur le forum du site dédié. Les échanges en vue de la constitution des équipes se poursuivent ensuite sur la communauté G+ dédiée au parcours par équipe.
  • Si vous voulez proposer un thème de projet, lisez avec attention la FAQ au bas de cette page pour savoir que ce qu'il faut préciser dans votre premier message
  • Si vous voulez rejoindre une équipe, il vous faudra vous présenter dans le fil de discussion du projet qui vous intéresse ....et être suffisamment convaincant pour être récruté(e) dans l'équipe
  • L'équipe devra établir une fiche de définition de projet
  • Si cette fiche de définition est validée par les organisateurs du MOOC dans les temps, votre projet est lancé !
  • Les autres apprenants du MOOCs peuvent consulter vos documents, suivre leur élaboration.. et utiliser la fonction "commentaire" pour poser des questions/faire des suggestions
  • Les équipes comptent 5 à 10 membres et il est fortement conseillé d'intégrer dans l'équipe des personnes de diverses origines (mais de vérifier avant qu'elles sont réellement disponibles pour aller jusqu'au bout avec vous).
  • Le tableau de bord des projets permet de trouver facilement le "travail en cours" de chaque équipe, de leur faire des commentaires et de voter sur la qualité du projet.

Pour la réponse aux autres questions que vous pouvez vous poser, par exemple celles qui suivent, consultez la FAQ du parcours par équipes-projet

Webographie

Outils de mind mapping

Outils pour le par équipe

 

 

Pour la Presse

 

Mooc GdP en chiffres

Les sessionsLes inscritsLauréats parcours classique Lauréats parcours avancéLauréats GdP-LabLauréats examen surveillé
GdP1 (mars 2013)3 4931 32843558na
GdP2 (sept 2013)10 8483 4867906888
GdP3 (mars 2014)11 8272 22270539246
GdP4 (sept 2014)19 1713 29886939363
GdP5 (mars 2015)17 5792 28250350313
GdP6 (sept 2015)23 3153 900697 92 417
GdP7 (mars 2016)19 3922 393559 90437
GdP8 (sept 2016)24 603 4 525 588 (à venir)(à venir) 
GdP9 (mars 2017) Compteur d’inscriptions   

Le Kit presse du MOOC Gestion de projet

Le MOOC GdP, le premier MOOC certificatif français, il a recu ses premières inscriptions début janvier 2013. Il propose deux sessions chaque année.

En constante quête d’innovations pédagogiques et technologiques, le MOOC GdP a reçu le prix du meilleur dispositif de formation éducation “E-learning Excellence Awards 2014”. Il est aussi une source de données et d'expérimentation pour la Recherche.

Revue de presse du MOOC GdP

De nombreux articles de presse, couvertures TV et radio. Quelques exemples en ligne :

RÉSEAUX SOCIAUX

La principale communauté du MOOC

Mooc ABC Gestion deprojet

Pour suivre et participer au parcours par équipe

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Publication de vos tableaux des acteurs, diagrammes SWOT...

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La page du Mooc ABC Gestion de projet

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Téléchargements des diapositives 

4 Comments

  1. Bonjour Dr,
    je suis très très content de vous écouter pendant vos conférences en vidéo et cours en diapositif.
    je suis DOUNIA KOUMBOTI Thibaut H B, Manager des Projets et des Organisations un titre académique à l’Institut CERCO au Bénin, de nationalité Centrafricaine.
    je tiens à vous remercier pour vos efforts intellectuels en créant MOOC pour le monde intellectuel.
    je reviendrai ultérieurement pour avoir des expériences dans ce noble domaine.
    encore merci. et Ciao!
    Thibaut DK

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