Bases de l'animation - 2 - Réunions efficaces

1. Quel est le type de réunion dont la durée est généralement la plus longue ?

Réunion interne

Réunion technique

Réunion de chantier

Stand up meeting

Question 1 of 7

2. Quel est le type de réunion dont le but principal est de présenter l’avancement du projet ?

Réunion de chantier

Réunion technique

Stand up meeting

Réunion interne

Question 2 of 7

3. Choisissez l’affirmation la plus pertinente concernant la préparation d’une réunion.

Le temps de préparation d’une réunion doit être mesuré. Généralement 30 minutes de préparation sont nécessaires pour 1 heure de réunion.

La réunion doit avoir été minutieusement préparée. On peut compter, pour le responsable de la réunion, 4 heures de préparation pour une heure de réunion.

Le temps de préparation coûte cher, il ne doit pas dépasser 20 minutes si la réunion dure moins de deux heures.

Question 3 of 7

4. Indiquez l’affirmation exacte. En début de la réunion l’animateur…

Ne doit pas demander aux participants si l’ordre du jour leur convient

Doit récapituler l’ordre du jour à l’ensemble des participants

N’a pas à rappeler les livrables attendus car ceux-ci seront rappelés lorsque le point à l’ordre du jour les concernant sera abordé

Question 4 of 7

5. Une réunion, coûte peu cher.

Faux

Vrai

Question 5 of 7

6. Indiquez l’affirmation pertinente lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion.

Pour fixer la date d’une réunion, on a pas trouvé mieux que d’envoyer un mail contenant une liste d’horaires possibles à l’ensemble des participants. Ces derniers doivent répondre par mail en indiquant les horaires où ils sont disponibles. Dans ce cas, une personne doit centraliser les réponses.

Même si un compte-rendu détaillé est fourni, il est très important d’inviter les personnes qui détiennent les pouvoirs de décisions sur les points inscrits à l’ordre du jour.

Il est conseillé d’inviter beaucoup de monde, même peu concerné par l’ordre du jour de la réunion, car plus il y a de monde plus la réunion est fructueuse.

Question 6 of 7

7. Quel est le type de réunion qui laisse le plus de place à l’entraide entre les membres du projet ?

Réunion de chantier

Réunion interne

Réunion technique

Stand up meeting

Question 7 of 7

Bases de l’animation - Chap2 - Réunions efficaces

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