Bases de l'animation - 2 - Réunions efficaces

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Bases de l’animation - Chap2 - Réunions efficaces

1. Indiquez l’affirmation exacte. En début de la réunion l’animateur…

Doit récapituler l’ordre du jour à l’ensemble des participants

N’a pas à rappeler les livrables attendus car ceux-ci seront rappelés lorsque le point à l’ordre du jour les concernant sera abordé

Ne doit pas demander aux participants si l’ordre du jour leur convient

Question 1 of 7

2. Une réunion, coûte peu cher.

Vrai

Faux

Question 2 of 7

3. Choisissez l’affirmation la plus pertinente concernant la préparation d’une réunion.

Le temps de préparation d’une réunion doit être mesuré. Généralement 30 minutes de préparation sont nécessaires pour 1 heure de réunion.

Le temps de préparation coûte cher, il ne doit pas dépasser 20 minutes si la réunion dure moins de deux heures.

La réunion doit avoir été minutieusement préparée. On peut compter, pour le responsable de la réunion, 4 heures de préparation pour une heure de réunion.

Question 3 of 7

4. Quel est le type de réunion dont le but principal est de présenter l’avancement du projet ?

Réunion interne

Stand up meeting

Réunion de chantier

Réunion technique

Question 4 of 7

5. Quel est le type de réunion dont la durée est généralement la plus longue ?

Réunion technique

Réunion de chantier

Stand up meeting

Réunion interne

Question 5 of 7

6. Quel est le type de réunion qui laisse le plus de place à l’entraide entre les membres du projet ?

Réunion interne

Réunion technique

Stand up meeting

Réunion de chantier

Question 6 of 7

7. Indiquez l’affirmation pertinente lorsqu’il s’agit d’organiser une réunion.

Même si un compte-rendu détaillé est fourni, il est très important d’inviter les personnes qui détiennent les pouvoirs de décisions sur les points inscrits à l’ordre du jour.

Il est conseillé d’inviter beaucoup de monde, même peu concerné par l’ordre du jour de la réunion, car plus il y a de monde plus la réunion est fructueuse.

Pour fixer la date d’une réunion, on a pas trouvé mieux que d’envoyer un mail contenant une liste d’horaires possibles à l’ensemble des participants. Ces derniers doivent répondre par mail en indiquant les horaires où ils sont disponibles. Dans ce cas, une personne doit centraliser les réponses.

Question 7 of 7

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