Outils d’animation de réunion
MODÈLE DE COMPTE-RENDU DE RÉUNION
Une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général.
Idéalement, un compte -rendu est :
- partagé avant la réunion pour fixer l’ordre du jour
- complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à internet. Soit tout le monde écrit dessus, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des annotations (sélectionner le texte sur lequel vous avez une remarque et clic droit) sur chaque point..
- lorsque le CR est finalisé et le tableau avec le travail de chacun distribué (cf. la todo list ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.
Egalement disponible en format Freemind. Et pour finir, un exemple de mind map d’organisation d’équipe de projet (en ligne sur mindmeister).
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CHECK-LIST : EFFICACITÉ D’UNE RÉUNION
Permet de faire le bilan de l’organisation d’une réunion. Si le compte-rendu de réunion n’est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l’initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j’ajoute mes annotations sur chaque point.
Correspond aux chapitres 1 et 2 du cours outils de projet (en vidéo : cours de gestion de projet).