Animation des réunions

Outils d'animation des réunions

MODÈLE DE COMPTE-RENDU DE RÉUNION

Une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général.

Idéalement, un compte -rendu est :

  1. partagé avant la réunion pour fixer l'ordre du jour
  2. complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à internet. Soit tout le monde écrit dessus, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des annotations (sélectionner le texte sur lequel vous avez une remarque et clic droit) sur chaque point..
  3. lorsque le CR est finalisé et le tableau avec le travail de chacun distribué (cf. la todo list ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.

Egalement disponible en format Freemind. Et pour finir, un exemple de mind map d’organisation d’équipe de projet (en ligne sur mindmeister).

CHECK-LIST : EFFICACITÉ D'UNE RÉUNION

Elle permet de faire le bilan de l'organisation d'une réunion. Si le compte-rendu de réunion n'est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l'initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j'ajoute mes annotations sur chaque point.

MODELE DE MATRICE PME

Une matrice PME est un outil d'auto-évaluation des équipes diapos de présentation (autre lien), publication en congrès. Pour votre utilisation, voici une matrice pme prête à l'usage (version jusqu'à 10 équipiers). Pour vos remarques, suggestions, feedback...  La méthode du sandwich : une formation rapide pour savoir comment formuler vos commentaires en évaluation par les pairs.

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5 Comments

  1. Je suis très ravis après avoir suivre votre présentation, mais je sais comment télécharger les vidéos, pouvez-vous m’aider dans ce sens ?

  2. Bonjour M. Bachelet,

    Je suis passé votre formation et m’a beaucoup aidé dans mon travail. En Roumanie, nous avons des informations, mais votre méthode d’enseignement est excellent! Merci et sont disponibles avec des informations de Roumanie.
    Gina Coman
    Lean six sigma trainer
    18.09.2014

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