Modèles

Cette page regroupe les fiches pratiques correspondant à mes cours de Gestion de projet.

Animation des réunions

Modèle de compte-rendu de réunion

Voici une trame de compte-rendu basique pour la gestion de projet et les réunions en général. Idéalement, un compte -rendu est :

  1. partagé avant la réunion pour fixer l’ordre du jour
  2. complété pendant la réunion par les participants qui sont connectés à Internet. Soit tout le monde écrit dessus, soit seul le secrétaire écrit et les autres insèrent des annotations (sélectionner le texte sur lequel vous avez une remarque et clic droit) sur chaque point..
  3. lorsque le CR est finalisé et le tableau avec le travail de chacun distribué (cf. la todo list ci-dessous), on utilise fichier/envoyer un e-mail pour demander de faire des remarques sous deux jours maximum.

Egalement disponible en format Freemind. Et pour finir, un exemple de mind map d’organisation d’équipe de projet (en ligne sur mindmeister).

Check-list : efficacité d'une réunion

Permet de faire le bilan de l'organisation d'une réunion. Si le compte-rendu de réunion n'est pas en cours de rédaction sur un google doc pendant celle-ci, je prend l'initiative de partager celui-ci avec les participants pendant la réunion. Je ne change pas le corps du texte, mais j'ajoute mes annotations sur chaque point.

Correspond aux chapitres 1 et 2 du cours outils de projet (en vidéo : cours de gestion de projet)

Organisation et priorisation

Fiche de définition de projet

Finalités du projet - Contexte - Résultats attendus - Vérification préliminaire - Objectif SMART - Principaux risques - Moyens et ressources - Savoirs à mettre en oeuvre - Membres de l’équipe - Règles de fonctionnement de l’équipe

Cette fiche est présentée dans le chapitre IV de l'essentiel de la gestion de projet.

Exemple de Todo List

En phase de démarrage d’un projet, il est nécessaire de répartir le travail de manière simple et efficace, puis de suivre sa réalisation. C'est ce que ce tableau, à partager entre les membre de l'équipe et que chacun doit mettre à jour permet de faire.

Tableau de Gestion des risques d'un projet

Ce tableau suit la phase d'identification des risques en établissant une grille des risques avec des veilles ciblées. Accompagne le cours "Démarche de gestion et plan de prévention des risques"  (en vidéo : cours de gestion des risques).

Impact et valorisation de projet

Cette fiche est destinée à guider l'étude d'impact et à améliorer la valorisation d'un projet. Elle utilise le système d'indicateurs calibrés présenté dans le cours évaluation de projet.

Modèle de matrice PME

.. est un outil d'auto-évaluation des équipes diapos de présentationpublication en congrès. Pour votre utilisation, voici une matrice pme prête à l'usage (version jusqu'à 10 équipiers). Pour vos remarques, suggestions, feedback...  La méthode du sandwich : une formation rapide pour savoir comment formuler vos commentaires en évaluation par les pairs.

Analyse fonctionnelle et cahier des charges

Cahier des charges fonctionnel

Cahier des charges fonctionnel prêt à l’usage

Ce document permet de « cadrer le projet », puis de réaliser une analyse fonctionnelle. Il est également prêt pour le « versionning » : les versions successives sont annotées et approuvées par le client, qui valide ainsi ce qui est attendu du projet.

Diagramme fonctionnel

Diagramme fonctionnel utilisable en ligne

Un diagramme d'environnement au format LucidChart, il permet d'établir une analyse fonctionnelle pour une ou plusieurs situations de vie du système que l'on souhaite concevoir.

Vous pouvez également retrouver ces fiches dans les modèles de google documents

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6 Comments

  1. Je suis tombée sur le site par hasard et je le trouve super bien. J’ai pu suivre les cours d’analyse fonctionnelle. Merci

  2. Bonjour M. Bachelet,

    je travaille à essayer de batir un « hub » public afin de relier les modèles proposés aux différentes étapes de construction d’un dossier de gestion de projet, de la fiche de définition, au lancement en passant par le cadrage.

    Cette initiative dans l’optique de pouvoir associer le bon contenu/outil à chaque étape d’une démarche de gestion de projet.

    Pour les contributeurs potentiels intéressés, je suis joignable sur la communauté Google du MooC GDP

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